Eine Kasse, die niemand programmiert hat, ist ein Bildschirm mit Zahlen darauf. Nützlich wird sie erst, wenn Ihre Artikel darin stehen, die Preise stimmen, die Steuersätze richtig zugeordnet sind und die Oberfläche so aufgebaut ist, wie bei Ihnen wirklich kassiert wird.
Diese Arbeit übernehmen wir – bei einer neuen Kasse vor der Übergabe, bei einer bestehenden im laufenden Betrieb.
Wir legen Ihr Sortiment an und ordnen es so, dass die häufigsten Positionen mit einem Griff erreichbar sind. Bei einer Speisekarte heißt das andere Gruppen als bei einem Friseursalon oder einem Kiosk – und in der Bäckerei entscheidet die Struktur der Warengruppen darüber, wie schnell der Frühverkauf läuft.
Welcher Artikel auf welchen Steuersatz läuft, muss an jedem einzelnen Eintrag stimmen. Falsch zugeordnet fällt das selten sofort auf, dafür bei einer Prüfung umso deutlicher. Ihr Steuerberater sagt, was gilt – wir hinterlegen es sauber in der Kasse und zeigen Ihnen, worauf Sie bei neuen Artikeln achten müssen.
Für Restaurants und Biergärten bauen wir den Tischplan so auf, wie Ihr Service tatsächlich läuft – mit den Bereichen, die Ihr Team ohnehin im Kopf hat. Dazu legen wir fest, welche Bestellung auf welchem Bon landet, damit Theke und Küche jeweils das bekommen, was sie brauchen, und nicht den kompletten Beleg.
Beim Döner sind es die Soßen und die Schärfe, beim Eiscafé die Kugelzahl, in der Gastronomie die Beilagen und Sonderwünsche. Wir richten diese Abfragen so ein, dass sie den Bestellvorgang nicht ausbremsen, sondern beschleunigen.
Wer darf stornieren, wer darf Rabatte geben, wer sieht die Tagesauswertung? Wir legen Ihre Mitarbeiter an und vergeben die Rechte so, dass Aushilfen bedienen können, ohne versehentlich Einstellungen zu verändern. Bei Dienstleistungsbetrieben wie dem Friseursalon lässt sich zusätzlich trennen, welcher Umsatz zu welchem Mitarbeiter gehört.
Damit die Zahlen aus der Kasse ohne Abtippen beim Steuerberater ankommen, richten wir die Exporte gleich mit ein.
Preise ändern sich, die Karte wechselt, Artikel kommen dazu. Das ist der Normalfall, kein Sonderfall. Für solche Anpassungen müssen wir nicht anreisen: Wir schalten uns per Fernwartung auf Ihre Kasse und pflegen die Änderungen ein. Das funktioniert unabhängig davon, wo Ihr Betrieb liegt – auch weit außerhalb Unterfrankens.
Dasselbe gilt, wenn sich von außen etwas ändert. Wird ein Steuersatz angepasst, ist das an der Kasse reine Programmierarbeit – genau die Art von Änderung, die wir aus der Ferne einspielen, bevor der Betrieb morgens aufmacht.
Wenn Sie Änderungen selbst machen wollen, zeigen wir Ihnen, wie. Viele Betriebe pflegen Preise anschließend eigenständig und holen uns nur für die größeren Umbauten dazu.
Je früher wir das haben, desto eher steht bei Ihnen eine fertig eingerichtete Kasse statt eines leeren Geräts.
Für Vor-Ort-Termine sind wir in Würzburg und im Umkreis von rund 80 Kilometern unterwegs, unter anderem in Kitzingen, Ochsenfurt, Karlstadt, Marktheidenfeld, Lohr am Main, Schweinfurt, Tauberbischofsheim, Bad Mergentheim, Bad Kissingen und Aschaffenburg. Die Programmierung selbst ist allerdings die Leistung, die sich am besten aus der Ferne erledigen lässt – deshalb betreuen wir hier auch Betriebe deutlich außerhalb dieses Umkreises.
Erstgespräch vereinbaren oder Ihre Artikelliste direkt mitschicken.
Häufig ja. Ob sich die Daten auslesen lassen, hängt am Altgerät – bei Registrierkassen von Sharp und Sam4s haben wir damit Erfahrung. Details dazu auf unserer Seite zu Registrierkassen.
Ja. Kleine Anpassungen erledigen wir per Fernwartung, ohne dass ein Termin nötig wird.
Nein. Wir arbeiten in der Regel so, dass Ihr Betrieb weiterlaufen kann. Größere Umbauten legen wir auf eine Zeit, die Ihnen passt.
Ja, und wir zeigen Ihnen, wie. Was Sie selbst machen wollen und was wir übernehmen sollen, entscheiden Sie.