Elektronische Kassen brauchen heute eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung, kurz TSE. Wer eine ältere Registrierkasse im Einsatz hat, steht damit früher oder später vor zwei Fragen: Lässt sich das Gerät nachrüsten? Und lohnt es sich überhaupt noch?
Wir beantworten beide, bevor Sie Geld ausgeben. Und zwar für Ihr Gerät, nicht allgemein.
Es sind meist drei Situationen, in denen Betriebe bei uns anrufen:
Die Kasse ist älter als die Vorschrift.
Eine TSE hat eine begrenzte Laufzeit. Läuft sie aus, muss sie erneuert werden.
Es gibt Rückfragen zur Kasse, und niemand weiß auf Anhieb, wo man anfangen soll.
In allen drei Fällen gilt dasselbe: Eine Kasse ohne funktionierende TSE kann bei einer Prüfung schnell unangenehm werden – und Prüfungen kündigen sich nicht immer an. Was das steuerlich für Sie bedeutet, sagt Ihnen Ihr Steuerberater. Wir sorgen dafür, dass die Technik stimmt.
Wir arbeiten regelmäßig an Registrierkassen, die wir nicht selbst verkauft haben. Besonders häufig sind Geräte von Sharp und Sam4s – bei diesen Marken kennen wir die Nachrüstwege und wissen, welche Modelle sich lohnen und welche nicht.
Modell heraussuchen, dann anrufen. Bringen Sie einfach das Modell in Erfahrung, dann können wir meist schon am Telefon sagen, woran Sie sind. Steht es nicht auf dem Gerät, hilft oft ein Blick in den letzten Beleg oder in die Rechnung von damals.
Bei manchen Modellen kostet die TSE samt Einbau fast so viel wie eine neue Kasse – und Sie haben danach wieder ein Gerät, für das es kaum noch Ersatzteile gibt.
Bei anderen ist die Nachrüstung in einer halben Stunde erledigt und die Kasse läuft weitere Jahre.
Wir sagen Ihnen, welcher Fall vorliegt. Wenn sich der Umstieg rechnet, zeigen wir die Alternativen:
Neue Registrierkassen im klassischen Sinn verkaufen wir nicht mehr – die Technik ist an einem Punkt, an dem eine Touchkasse in Bedienung und Auswertung schlicht überlegen ist.
Bei einem Umstieg übernehmen wir zusätzlich die Programmierung der neuen Kasse, damit Ihre Artikel und Warengruppen nicht von Hand neu eingetippt werden müssen.
Registrierkassen stehen bei uns vor allem in Imbissbetrieben, Kiosken, Dönerläden, Bäckereien, Friseursalons und kleineren Supermärkten – also überall, wo vor Jahren ein robustes Gerät gekauft wurde, das seither einfach funktioniert hat. Genau diese Betriebe treffen die TSE-Vorschriften am unangenehmsten, weil niemand dort Zeit hat, sich in Kassenrecht einzulesen.
Deshalb halten wir die Umstellung so kurz wie möglich: ein Termin, danach kassieren Sie weiter.
Zum 1. Januar 2028 greift die Registrierkassenpflicht: Betriebe mit mehr als 100.000 Euro Gesamtumsatz im Jahr brauchen dann eine elektronische Kasse. Betroffen sind Gastronomie, Einzelhandel, Dienstleister und weitere Betriebe – die offene Ladenkasse reicht dort künftig nicht mehr.
Kein Grund zur Hektik – aber ein guter Grund, den Stand Ihrer Kasse zu kennen. Wer ohnehin vor einer TSE-Entscheidung steht, trifft sie besser einmal richtig als zweimal halb. Im Erstgespräch sagen wir Ihnen, wo Sie stehen. Die Einzelheiten werden derzeit noch festgezurrt; für unsere Servicekunden behalten wir das im Blick und melden uns, wenn etwas davon sie betrifft.
Für die Umstellung kommen wir zu Ihnen – in Würzburg und im Umkreis von rund 80 Kilometern, unter anderem nach Kitzingen, Ochsenfurt, Karlstadt, Marktheidenfeld, Lohr am Main, Schweinfurt, Tauberbischofsheim, Bad Mergentheim, Bad Kissingen und Aschaffenburg.
Sitzen Sie weiter weg? Melden Sie sich trotzdem. Einen Teil der Arbeit können wir per Fernwartung erledigen, und für den Einbau selbst finden wir in der Regel eine Lösung – auch über diesen Umkreis hinaus.
Modell durchgeben, Antwort bekommen: Erstgespräch vereinbaren oder direkt anrufen unter 0931 73040523.
Nein. Ob es geht, hängt am Modell und an der Firmware. Bei Sharp und Sam4s können wir das meist schnell einschätzen, bei anderen Marken schauen wir uns das Gerät an.
Dann erfüllt sie die Anforderungen nicht, die heute an elektronische Kassen gestellt werden. Bei einer Prüfung kann das schnell zu Problemen führen – wie genau, klärt Ihr Steuerberater mit Ihnen. Liegen bleiben sollte es jedenfalls nicht.
Ja, sie hat eine begrenzte Laufzeit. Bei unseren Servicekunden behalten wir die Restlaufzeit im Blick und melden uns, bevor es knapp wird.
Über Ihren Steuerberater. Die Meldung selbst nehmen wir nicht vor – dafür bekommen Sie von uns eine vorbereitete Checkliste mit allen technischen Angaben zu Kasse und TSE. Die leiten Sie nur weiter, zusammensuchen müssen Sie nichts.
Rufen Sie an, dann sagen wir es Ihnen konkret. Bei ablaufender TSE oder Post vom Finanzamt versuchen wir, es kurzfristig einzuschieben.
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